En su afán de contribuir al avance del sector, el Congreso Nacional de AEEVH incluirá una sección específica para la presentación de comunicaciones tanto orales como póster.
En esta sección, encontrarás la normativa de envío de trabajos, así como las fechas de referencia para remitir tu propuesta. Una vez enviada, será valorada por el Comité Científico y se te comunicará la decisión al respecto a través de nuestra plataforma.
Para presentar tu comunicación al XXXVII Congreso Nacional de Enfermería Vascular y Heridas debes seguir los siguientes pasos:
- Incribirte en la plataforma
- Seleccionar el tipo de formulario según el trabajo que vayas a presentar
- Remitir el formulario cumplimentado
Plazos de envío y presentaciones
Fecha límite de recepción de nuevos trabajos
12 de marzo de 2027
Fecha límite de notificación de trabajos aceptados
20 de marzo de 2027
Fecha límite de envío de pósteres definitivos
25 de marzo de 2027
Fecha límite de envío de comunicaciones orales definitivas
29 de marzo de 2027
Notificación de los 5 pósteres seleccionados para defensa y optar a premio
29 de marzo de 2027
Normativa de envío y presentación
- El autor presentador de la comunicación aceptada deberá estar inscrito en el Congreso para poder realizar la presentación y obtener el certificado correspondiente
- Se podrán presentar trabajos de investigación relacionados con los temas del Congreso
- Cada autor podrá presentar un máximo de tres comunicaciones
- Se establecen los siguientes tipos:
- Comunicación oral libre
- Comunicación oral de casos clínicos
- Comunicación póster libre
- Comunicación póster de casos clínicos
- El Comité Científico se reserva el derecho de aceptar la comunicación en el formato solicitado y/o modificar dicho formato
- Los trabajos de investigación deberán cumplir las normas éticas y legales vigentes en materia de investigación clínica, confidencialidad y protección de datos
- Los estudios realizados en personas, datos clínicos o muestras biológicas deberán indicar, cuando proceda, la aprobación por un Comité de Ética de la Investigación, identificando el organismo evaluador y el número de expediente correspondiente
- El número máximo de autores firmantes será de seis
- Todos los autores firmantes deberán haber contribuido de forma sustancial al trabajo presentado y asumir la responsabilidad sobre su contenido científico
- Los resúmenes se redactarán en español, utilizando un lenguaje claro y legible
- El resumen deberá tener una extensión de 400 a 600 palabras
- El título no podrá incluir marcas comerciales, nombres comerciales ni logotipos de productos, dispositivos, medicamentos o empresas
- No se incluirán tablas, figuras ni símbolos poco usuales en el resumen
- Se permite el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) durante la elaboración de las comunicaciones, siempre que su utilización sea responsable, transparente y compatible con las normas de integridad científica, confidencialidad y protección de datos
- Los autores deberán declarar expresamente el uso de herramientas de IA
- Cuando la IA se haya utilizado en aspectos relacionados con el desarrollo del trabajo —incluyendo análisis o procesamiento de datos, generación o tratamiento de imágenes o figuras, elaboración de contenido o apoyo metodológico—, deberá describirse en metodología, indicando la herramienta y finalidad
- La utilización de IA no exime a los autores de la responsabilidad sobre la exactitud, originalidad, integridad y contenido final
- Las herramientas de IA no podrán figurar como autores o coautores
- No se introducirán en herramientas de IA datos personales, información clínica identificable, imágenes identificativas de pacientes ni otra información confidencial
- Cuando la IA se utilice exclusivamente para corrección ortográfica, gramatical o lingüística, deberá igualmente declararse
- No se permitirá la utilización de herramientas de IA para generar datos, resultados, imágenes clínicas o casos ficticios que puedan comprometer la veracidad o integridad científica del trabajo presentado
Casos Clínicos
- Título: máximo 15 palabras y sin abreviaturas.
- Resumen: descripción del caso, datos clínicos sin identificación, antecedentes, valoración, intervenciones, evolución y conclusiones. Deberán incluir los apartados establecidos y una imagen
- Los autores deberán disponer de los derechos necesarios para la utilización de la fotografía garantizando la protección de la identidad de los pacientes y disponer de las autorizaciones o consentimientos necesarios para la utilización y difusión de imágenes clínicas conforme a la normativa vigente
- Bibliografía: deberá incluir las referencias bibliográficas que sustenten el trabajo, con un mínimo de 3 referencias, siguiendo Vancouver. Deberán ser actuales; se priorizarán las publicadas en los últimos 5 años. Excepcionalmente, podrán incluirse referencias anteriores cuando su relevancia científica o metodológica lo justifique
Comunicaciones libres
- Título: máximo 15 palabras y sin abreviaturas
- Resumen: introducción, objetivos, metodología, resultados y conclusiones
- Bibliografía: deberá incluir las referencias bibliográficas que sustenten el trabajo, con un mínimo de 3 referencias, siguiendo Vancouver
- Referencias bibliográficas: deberán ser actuales; se priorizarán las publicadas en los últimos 5 años. Excepcionalmente, podrán incluirse referencias anteriores cuando su relevancia científica o metodológica lo justifique
- Se recomienda que los trabajos se elaboren siguiendo las directrices internacionales de comunicación científica aplicables a cada diseño metodológico, incluyendo CONSORT para ensayos clínicos, STROBE para estudios observacionales, PRISMA para revisiones sistemáticas y COREQ para estudios cualitativos
- Si la comunicación resulta aceptada en formato oral o póster con presentación, el autor presentador estará obligado a defenderla durante el tiempo asignado
- Conflicto de intereses y financiación: los autores deberán declarar obligatoriamente la existencia o ausencia de conflicto de intereses, así como las fuentes de financiación relacionadas con el trabajo presentado
- Una vez finalizado el Congreso, los trabajos aceptados podrán consultarse en la web de la Asociación
- Los trabajos en los que alguno de los autores forme parte del Comité Científico y/o Junta Directiva de la AEEVH no optarán a premio, aunque deberán realizar la presentación
Evaluación de las comunicaciones
- Las comunicaciones serán evaluadas por el Comité Científico mediante un procedimiento de revisión ciega
- La evaluación tendrá en consideración:
- La originalidad
- Relevancia científica y clínica
- Rigor metodológico
- Calidad de los resultados
- Aplicabilidad para la práctica profesional
- Calidad global de la redacción
- Las decisiones del Comité Científico serán inapelables
Modificaciones tras la aceptación
Una vez aceptado el resumen, no podrán realizarse modificaciones sustanciales en el título, autoría, objetivos, metodología, resultados o conclusiones sin autorización expresa del Comité Científico
Comunicaciones orales
- La presentación deberán subirse a la plataforma dentro del plazo establecido
- El tiempo de defensa será de 5 minutos
- El formato recomendado será PowerPoint y se deberá utilizar la plantilla oficial
- La persona que realice la presentación deberá permanecer en la sala hasta finalizar el turno de preguntas
- La ausencia del responsable en la sala y hora indicada supondrá que la comunicación sea considerada como no presentada
Comunicaciones póster
- Los cinco mejores trabajos seleccionados optarán a los premios del Congreso en su categoría correspondiente
- Los autores de los trabajos aceptados en formato póster deberán enviar el póster definitivo dentro del plazo establecido para su valoración por el Comité Científico. El envío será requisito imprescindible para poder optar a los premios
- El póster deberá corresponderse sustancialmente con el resumen (abstract) aceptado. Se permitirán modificaciones o ampliaciones que desarrollen el contenido, siempre que no alteren sustancialmente los objetivos, metodología, resultados o conclusiones inicialmente presentados
- El póster definitivo subido a la plataforma será la versión que el Comité Científico valorará para la selección de los trabajos candidatos a premio
- La presentación de un póster cuyo contenido difiera sustancialmente del resumen aceptado podrá suponer su exclusión de la valoración para premio, sin perjuicio de que pueda mantenerse su aceptación para exposición
- Los pósteres se expondrán en las pantallas habilitadas para tal fin y deberán enviarse en formato PDF o JPG, utilizando la plantilla oficial
- Diez días antes del inicio del Congreso, el Comité Científico comunicará a los autores los cinco trabajos tipo póster seleccionados para optar a los premios, indicando el día y la hora de su defensa
Los premios serán otorgados de acuerdo con la puntuación obtenida durante la evaluación científica del trabajo y, en su caso, tras la valoración de la defensa realizada durante el Congreso.
- Comunicación más innovadora: diploma acreditativo
- Mejor comunicación oral: diploma acreditativo + 500 €
- Mejor comunicación póster: diploma acreditativo + inscripción gratuita al siguiente Congreso de la AEEVH
